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一八八六汽車公司業務車輛采購項目(二)招標文件

 
招標文件
 
 
項目編號:JNLCJT20200323-02
項目名稱:南京一八八六汽車綜合服務有限公司業務車輛采購項目(二)
 
采 購 人:南京一八八六汽車綜合服務有限公司
 
采購招標管理機構:南京江寧旅游產業集團有限公司
 
 
 
 
二0二0年三月
 
 
 
 
 
目錄
 
 
第一章:投標邀請書
第二章:投標須知
第三章:評標標準和方法
第四章:合同主要條款
第五章:其他說明
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一章投標邀請書
 
南京江寧旅游產業集團有限公司(以下簡稱“采購招標管理機構”)受南京一八八六汽車綜合服務有限公司(以下簡稱“采購人”)委托對業務車輛采購項目進行邀請招標,茲邀請符合資格條件的供應商提交投標文件。
1、項目編號:JNLCJT20200323-02
2、項目內容:南京一八八六汽車綜合服務有限公司業務車輛采購項目(二)
3、采購項目清單:(詳見附件1:南京一八八六汽車綜合服務有限公司車輛采購清單)
4、采購項目預算:最高上限 35 萬元。
5、供貨周期:自合同簽訂之日起7個工作日內,全部車輛需運抵采購方并驗收合格,交付采購方使用。
6、供應商應具備下列資格條件,并提供證明材料(包括但不限于):
6.1 參加采購活動的供應商應當提供以下材料:
(1)具有車輛銷售或者生產資質的企業(提供營業執照,法人的身份證);
(2)具有履行合同所必需的專業技術能力(根據項目需求提供履行合同所必需的專業技術能力的聲明及證明材料);
(3)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(4)供應商參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(格式見后附件);
6.2 采購人根據采購項目的特殊要求規定的特定條件:
(1)具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織;
6.3 拒絕下述供應商參加本次采購活動:
(1)供應商單位負責人為同一人的,不得參加同一合同項下的采購活動。
(2)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單中的供應商不得參加本項目的采購活動。
7、是否接受聯合體投標:不接受。
8、投標文件份數:一式三份(一份正本、二份副本),每份投標文件須清楚標明“正本”或“副本”字樣。
9、提交投標文件時間:2020年3月23日 15:30
10、提交投標文件地點:江寧旅游產業集團經營管理部(南京市江寧開發區德邦路12號907室) 
11、開標時間:2020年3月23日 16:00
12、開標地點:江寧旅游產業集團907會議室(南京市江寧開發區德邦路12號)
13、供應商有關人員參加開標會的要求:供應商的法定代表人(或其委托代理人)持身份證參加開標會,否則采購人將其投標文件按無效處理;供應商未參加開標的,視同認可開標結果。
14、現場考察、答疑時間:采購人不組織,供應商可自行聯系采購人。未充分進行供貨需求溝通了解的供應商在成交后,不得以不完全了解需求情況為理由而向采購人提出任何索賠或其他要求,對此采購人不承擔任何責任并將不作任何答復。
采購單位聯系方式: 魏義  13770987075
招標文件編制:周 凡 18652981654    025-52110030
郵箱:657159481@qq.com
地址:南京市江寧開發區德邦路12號913室
 
 
 
第二章投標須知
 
1、項目概況:南京一八八六汽車綜合服務有限公司是一家從事汽車租賃業務的公司,公司經營汽車租賃、車輛待檢、市,區包租客運等汽車相關業務。
2、車輛款式、規格:(詳見附件1:南京一八八六汽車綜合服務有限公司車輛采購清單)
3、投標文件編制:供應商應當按照招標文件要求編制投標文件,并對其提交的投標文件真實性、合法性承擔法律責任。
4、投標文件的語言、計量單位、貨幣和編制
4.1 提交的投標文件、技術文件和資料以及供應商與采購招標管理機構所有來往函電均應使用中文。投標文件中若有英文或其他語言文字的資料,應提供相應的中文翻譯資料。對不同文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
4.2 供應商所使用的計量單位應為國家法定計量單位。
4.3 供應商應用人民幣報價。
4.4 投標文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改。如有修改,修改處須有供應商公章或法定代表人或其授權投標代表簽字。
4.5 投標文件應按照招標文件規定的順序,統一用A4規格幅面打印、裝訂成冊并編制目錄,由于編排混亂導致響應文件被誤讀或查找不到,責任由供應商承擔。
4.6 供應商應在投標文件中寫清相應的項目編號、項目名稱、供應商名稱、地址、電話、傳真等。
5、投標文件的組成
5.1 投標文件商務部分。商務部分是證明供應商有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件,這些文件應能滿足招標采購文件的要求,包括但不限于下列文件;
(1)投標申請及聲明;
(2)法定代表人授權書(原件);
(3)開標一覽表;
(4)報價分項表;
(5)資格證明文件;
A.營業執照(復印件)
B.法人和委托代理人的身份證復印件(正反面)
C.具有履行合同所必需的專業技術能力(根據項目需求提供履行合同所必需的專業技術能力的聲明及證明材料);
D.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
E.其他能證明企業(供應商)的經營能力、資信的材料等
(6)無重大違法記錄聲明;
5.2投標文件技術部分。技術部分是證明供應商提供的車輛質量是合格的,并符合招標文件要求的證明文件,以及對所采購車輛的詳細說明,這些文件可以是文字資料和數據等,包括但不限于下列文件:
(1)產品質量承諾書;
(2)售后服務承諾;
(3)技術規格偏離表。
5.3 投標文件的價格部分。
(1)價格部分是對項目價格構成的說明,招標文件如沒有特別說明的話,對每一項服務僅接受一個價格。
(2)投標報價應包含招標文件所確定的招標范圍內車輛價格保險購置費(具體險種按照采購方要求)及綜合服務費,不含車輛購置稅、裝潢及其他費用。請對照報價清單,如發現有漏項,投標人應無條件、無償補齊,所發生的一切費用,視為已包含在采購方招標時的投標報價之中,且并不因此而影響交付采購方使用的時間。
(3)投標報價既要有投標總價和分項報價,也要有每種規格的單價及明細報價。
(4)投標總價,以人民幣萬元為單位報價;單價以元為單位。
(5)供應商應自行承擔編制投標文件以及提交投標文件所涉及的一切費用,無論結果如何,采購招標管理機構對上述費用概不承擔。
(6)供應商應充分考慮到市場價格變動,以及項目實施過程中的不可預見因素,一旦成交,總價格不變。如果有漏項,視同讓利。
5.4 投標文件的其他部分。其他部分由供應商根據編制投標文件所需要提供的其他相關文件。
6、投標文件簽署
6.1 投標文件應由供應商法定代表人或授權代表簽字,并加蓋公章。
6.2 供應商應當在投標文件遞交截止時間前,將投標文件密封送達指定地點。
6.3 未按提交投標文件截止時間送達的投標文件將拒收。
7、招標組織:
7.1 在提交投標文件時間截止后,采購招標管理機構在規定的時間和地點組織招標小組成員評標。
7.2 招標工作由采購招標管理機構負責組織,具體招標事務由采購招標管理機構組建的招標小組負責。
8、招標程序:
8.1 招標小組評審供應商所遞交的投標文件,并根據招標文件規定的程序、評定成交的標準等事項與符合招標文件要求的供應商進行現場招標。
8.2 出現下列情形之一的投標文件按照無效處理:
(1)不具備投標文件中規定資格條件的;
(2)沒有標明車輛款型圖以及相關規格的;
(3)不符合法律、法規和采購文件規定的其他實質性要求的。
8.3出現下列情形之一的,招標終止:
(1)因情況變化,不符合規定的招標采購方式適用情形的;
(2)所有供應商的投標文件被招標小組認定為無效的;
(3)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(4)因重大變故,采購任務取消的;
(5)采購人需求發生重大變化暫時不能確定或供應商提供的服務不能滿足需求等。
9、評定標準:
9.1 評定標準,質量和服務均能滿足招標文件實質性要求后經評審的最低價中標。
9.2 評定標準:詳見第三章評標標準。
10、確定中標供應商:
10.1本次招標,采用經評審的最低投標價法:是指在投標文件能夠滿足招標文件實質性要求的投標人中,評審出投標價格合理的投標人,但投標價格低于其企業成本的除外。
10.2 中標供應商確定后,由南京江寧旅游產業集團出具中標通知書,中標供應商到采購招標管理機構領取中標通知書。
10.3 中標通知書對采購人和中標供應商具有同等法律效力。
10.4 采購招標管理機構對未中標的供應商不作未中標原因的解釋。
10.5 所有投標文件都將作為檔案保存,不論中標與否,采購招標管理機構均不退回。
11、編寫評審報告:招標小組根據招標過程和結果編寫評審報告。
12、簽訂合同
12.1 中標供應商應當自中標通知書發出之日起7個工作日內,與采購人簽訂采購合同,所簽訂的合同不得對招標文件和投標文件作實質性修改。
12.2 采購人不得向中標供應商提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與中標供應商私下訂立背離合同實質性內容的協議。
12.3 除不可抗力等因素外,中標通知書發出后,采購人改變中標結果,或者中標供應商拒絕簽訂采購合同的,應當承擔相應的法律責任。
12.4 中標供應商除發生法律規定的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況外不得放棄或拒絕簽訂合同的。放棄或拒絕簽訂合同的,通報采購招標管理機構視情將其列入不良行為名單,一至三年內不得參加集團內采購活動。
12.5中標供應商拒絕簽訂采購合同的,或因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的,采購人可以視情與排位在中標供應商之后第一位的候選供應商簽訂采購合同或重新開展采購招標活動。
12.6 采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
13、詢問:
供應商對采購活動事項有疑問的,可以向采購招標管理機構提出詢問,采購招標管理機構將在 2 個工作日內作出答復,但答復的內容不涉及商業秘密。
14、誠實信用:
14.1 供應商之間不得相互串通報價,不得妨礙其他供應商的公平競爭,不得損害采購人和其他供應商的合法權益。
14.2 供應商不得向采購人和采購招標管理機構工作人員、招標小組成員行賄或者采取其他不正當手段謀取成交。經查實供應商有此行為的,將供應商列入不良行為記錄名單。
14.3 供應商不得虛假質疑和惡意質疑,并對質疑內容的真實性承擔責任。供應商或者其他利害關系人通過捏造事實、偽造證明材料等方式提出異議或投訴,阻礙采購活動正常進行的,屬于嚴重不良行為,將提請采購招標管理機構將其列入不良行為記錄名單。
14.4 供應商不得虛假承諾,否則,按照提供虛假材料謀取中標處理。
14.5 供應商應自覺遵守招標評審紀律,擾亂評審現場秩序的,屬于失信行為,失信行為將被記入供應商誠信檔案。
 
 
 
第三章    評標標準
 
本次招標采用經評審的最低投標價法:是指在投標文件能夠滿足招標文件實質性要求的投標人中,評審出評審出符合采購標準的最低價。
 
 
 
 
第四章   合同主要條款
 
 
采購方:南京一八八六汽車綜合服務有限公司
供貨方:
一、合同條款
合同由采購供貨雙方簽訂,按下列合同條款采購方同意購入,供貨方同意提供下列車輛及其他服務。車輛款式、規格、數量及其他要求詳見附件1
(一)合同總價
1、合同總價(大寫):;(小寫):。
2、合同總價中,包含招標范圍內全部車輛價格、保險費用等。在發貨及驗收過程中,對照供貨清單,如發現有漏項、缺件,投標人應無條件、無償補齊,所發生的一切費用,視為已包含在供貨方投標時的投標報價之中,且并不因此而影響交付采購方使用的時間。
3、供貨商須為一般納稅人,并在車輛交付后將銷售發票及其他發票在二周內提供至采購方財務部門,供貨方需向采購方提供稅點為13%的增值稅專用發票。
4、賬戶信息
賬戶名稱:南京一八八六汽車綜合服務有限公司
納稅人識別號:9132011506261258XR
開戶行:中國銀行南京大市口支行
帳號:546969819546
(二)交付使用約定
1、交付時間:自合同簽訂之日起7個工作日內,全部車輛需運抵采購方并驗收合格,交付采購方使用。
2、供貨地點:江寧區人民大會堂停車場
2、車輛條件:車輛的制造應符合最新的國家法定標準或規范并據此驗收
二、采購方付款方式及期限
自合同簽訂之日起 3 個工作日內,采購方支付車輛購置首付款,為車輛購置總價款的95%,剩余尾款在車輛完成辦理牌照并交付采購方(含發票)后 30個工作日內付清。
三、車輛交付及驗收方式
(一)車輛交接前發生的所有風險責任與采購方無關。
(二)車輛交接時當場驗收,采購方應對所購車輛外觀和基本使
用功能等進行認真檢查、確認。如對外觀有異議,應當場向供貨方提出。
(三)采購方驗收車輛無誤后,供貨方應向采購方交付汽車及隨車文件,經雙方驗收,簽訂《車輛交接清單》,即為該車輛正式交付。
(四)自車輛正式交付之時起,該車輛的風險責任由供貨方轉移至采購方。
(五)供貨方在向采購方交付車輛時須同時提供
1、國產車輛合格證或進口車輛海關進口證明及商品檢驗單。
2、質量服務卡或保修手冊。
3、車輛使用說明書或用戶使用手冊(中文)。
4、隨車工具及備件清單。
四、質保期及售后服務
1、供貨方承諾,為采購方提供廠家免費保養一次。
2、當汽車生產廠家不履行售后服務義務時,采購方可選擇要求供貨方履行相應義務。
五、違約責任
一方遲延交車或遲延支付車款的,應每日按照遲延部分車款0.1%的標準向對方支付違約金。遲延超過 5 日的,對方有權解除合同,并要求遲延方賠償本合同價款的1%作為違約金。
六、解決爭議的方式
合同發生糾紛,雙方應協商解決,也可向有關部門申請調解,協商或者調解不成時約定采取下列第二種方式解決:
(一)向仲裁委員會申請仲裁
(二)依法向采購方所在地人民法院起訴。
七、合同的生效
本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,本合同壹式肆份,供貨方執壹份,采購方執叁份,具有同等法律效力。
第五章   其他說明
 
本招標文件的最終解釋權歸招標方。
 
 
第六章    附   件
 
附件一:南京一八八六汽車綜合服務有限公司車輛采購清單
  • 車輛款式及規格一覽表
序號 車型 配置說明 顏色 座位數 內飾 數量 供貨周期
1 哈弗F7 2020款四驅2.0Ti悅 白色優先 5 隨車 2 7個
工作日內
二、質量要求、技術標準
1、車輛質量必須符合國家汽車產品標準,并符合生產廠家出廠檢驗標準,符合安全駕駛和說明書載明的基本使用要求(供貨方應在上述材料上蓋章確認)。
2、車輛必須是經國家有關部門公布、備案的汽車產品目錄上的產品,符合南京環保部門要求,并能通過南京公安交通管理部門的檢驗,可以上南京牌照行駛的汽車。
3、雙方對車輛質量的認定有爭議的,以經國家授權的汽車檢驗機構出具的書面鑒定意見為處理爭議的依據。
4、供貨方必須保證汽車為新車,保證汽車的外觀沒有任何損壞,不得出現掉漆、磨損等現象。
5、供貨方保證向采購方出售的車輛,在交給采購方使用前已作必要的檢驗和清潔。
附件二:投標文件格式
1、投標文件數量共計三份,其中正本一份,副本二份,請在封面中的“投標文件”下方注明正本或副本,并用檔案袋密封蓋章。
2、投標文件應裝訂成冊,所列內容及裝訂順序如下(供參考):
(1)投標申請及聲明;
(2)法定代表人授權書(原件);
(3)報價總表;
(4)產品規格及價格明細;
(5)資格證明文件;
A.營業執照(復印件)
B.法人和委托代理人的身份證復印件(正反面)
C.具有履行合同所必需的專業技術能力(根據項目需求提供履行合同所必需的專業技術能力的聲明及證明材料);
D.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
E.其他能證明企業(供應商)的經營能力、資信的材料等
(6)無重大違法記錄聲明;
(7)產品質量承諾書;
(8)售后服務承諾;
(9)技術規規格偏離表。
 
 
 
 
 
 
附件三:投標文件密封檔案袋及封面格式

 
 
南京一八八六汽車綜合服務有限公司
業務車輛采購項目
(一)
投標文件
(正本或副本)
 
 
 
 
項目編號:
單位名稱(加蓋公章):
投標代表:
聯系電話:
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件四:投標申請及聲明
 
投標申請及聲明
 
致:南京江寧旅游產業集團有限公司
根據貴方             號招標文件,正式授權下述簽字人             代表申報           (投標方名稱),提交投標文件正本一
式壹份,副本一式二份。據此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、該項目總報價為(大寫)                 元人民幣
2、我們已詳細審核招標文件,我們放棄對招標文件任何誤解的權利,提交投標文件后,不對招標文件本身提出質疑。
3、一旦我方成交,我方將根據招標文件的規定,嚴格履行合同,保證于承諾的時間內完成項目的啟動工作,并交付采購人驗收、使用。
4、我方決不提供虛假材料謀取成交、決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商、決不與采購人、其它供應商或者采購招標管理機構惡意串通、決不向采購人、采購招標管理機構工作人員和評委進行商業賄賂、決不拒絕有關部門監督檢查,如有違反,無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
5、與本申報有關的正式通訊地址為:
地   址:                      
電   話:                       傳   真:                      
6、與本申報正式開戶銀行和帳號為:
開戶銀行:                       帳    號:                      
供應商授權代表姓名(簽字):        
供應商名稱(章):                
日    期:       年    月    日
 
 
附件五、法定代表人授權書格式
 
法定代表人授權書
 
南京江寧旅游產業集團有限公司:
本授權書聲明:注冊于             (供應商住址)的                 (供應商名稱)法定代表人         (法定代表人姓名)代表本公司授權在下面簽字的           (供應商代表姓名)為本公司的合法代理人,就貴方組織的項目名稱                    ,項目編號:           進行投標,以本公司名義處理一切與之有關的事務。
本授權書于   年   月   日簽字生效,有效期   天,特此聲明。
 
 
 
 
法定代表人(簽名):
 授權代表(簽名):                   
日期:     年    月    日
 
 
 
 
 
 
 
附件六:開標一覽表
開標一覽表
序號 車型 配置要求 單位 數量 投標單價
(元)
投標總價
(元)
1 哈弗F7 2020款四驅2.0Ti悅,白色優先,5座 2    
2 購置費          
3 保險 全險        
4 掛牌費          
合計(元) 人民幣:元(大寫):
交付試用期 自合同簽訂之日起個工作日內  
 
備注:以上報價包含但不限于車輛購置稅、掛牌費等費用,實際發生的購置稅和保險費用以發票為準,多退少補。
 
投標人:(蓋章)
 授權代表(簽名):                   
日期:     年    月    日
 
 
 
 
 
附件七:車輛報價清單
車輛報價清單
序號 車型 配置要求 單位 數量 單價(元) 小計(元)
1 哈弗F7 2020款四驅2.0Ti悅,白色優先,5座 2    
2 購置費          
3 保險 全險        
4 掛牌費          
合計金額(元) 人民幣:元(大寫):
交付試用期 自合同簽訂之日起個工作日內  
 
備注:
1.報價要求
以上報價包含但不限于車輛購置稅、掛牌費等費用,實際發生的購置稅和保險費用以發票為準,多退少補。
2.車輛保險購置相關要求
(1)根據江寧財購【2019】123號文件要求,我公司新車采購保險必須從下列四家保險公司中任意一家選取:
a.中國人民財產保險股份有限公司南京市分公司
b.中國平安財產保險股份有限公司江蘇分公司
c.中國太平洋財產保險股份有限公司南京分公司
d.陽光財產保險股份有限公司南京市江寧支公司
(2)車輛采購保險需包含以下:
a.機動車損失保險
b.機動車第三者責任保險(150萬)
c.車上人員責任險:駕駛員(5萬*1座)
d.車上人員責任險:乘客(5萬*4座) (以實際座位為準)
e.交強險
f.車船稅
 
投標人:(蓋章)
 授權代表(簽名):                   
日期:     年    月    日
 
 
 
 
附件八、資格證明文件
 
(自行準備)
 
 
 
 
 
 
 
附件九、無重大違法記錄聲明格式
 
無重大違法記錄聲明
南京江寧旅游產業集團有限公司:
 
我單位                 (供應商名稱)鄭重聲明:
    參加此次采購活動前三年內在經營活動中(在下劃線上如實填寫:有或沒有)重大違法記錄。
    (說明:政府采購法第二十二條第一款第五項所稱重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。)
 
聲明人:(公章)
                                年     月    日
 
 
 
 
附件十、產品質量承諾書
(自行準備)
 
 
 
 
附件十一、技術規格偏離表
 
技術規格偏離表
項目名稱:南京一八八六汽車綜合服務有限公司業務車輛采購項目(二)
項目編號:JNLCJT20200323-02
 
序號 采購項目需求條款 采購要求規格 響應規格 偏離情況
1 哈弗F7 2020款四驅2.0Ti悅,白色優先,5座    
 
說明:1、如果行數不夠,請自行增加;
2、偏離情況符合打√,不符合打×。
 
投標人名稱:(公章)
日期:年     月    日

版權所有:南京市江寧旅游產業集團有限公司

地址:南京市江寧區德邦路12號

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